ปกป้องไฟล์สำคัญด้วย OneDrive Personal Vault บน Windows 10

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr +

เนื่องในโอกาสที่ไมโครซอฟท์ออกฟีเจอร์ Personal Vault อย่างเป็นทางการให้แก่ผู้ใช้ OneDrive จึงขอแนะนำฟีเจอร์นี้พร้อมทั้งวิธีการใช้งานให้ได้รับทราบกันครับ

OneDrive Personal Vault

OneDrive Personal Vault เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่ช่วยปกป้องไฟล์ข้อมูลส่วนตัว หรือไฟล์เอกสารสำคัญและเป็นความลับ เช่น ไฟล์สำเนาบัตรประชน หนังสือเดินทาง หรือใบขับขี่ เป็นต้น จากผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ Personal Vault จึงเปรียบได้กับตู้นิรภัยส่วนตัวสำหรับใช้เก็บข้อมูลบนคราวด์

ทางเทคนิค Personal Vault คือโฟลเดอร์พิเศษที่มีการตรวจสอบตัวตนก่อนอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ข้อมูล โดยรองรับการตรวจสอบตัวตนด้วย PIN, ไบโอเมตริกซ์ (รองรับ Touch ID บน iOS), รหัสความปลอดภัยที่ส่งให้ทาง SMS หรืออีเมล

ฟีเจอร์ Personal Vault มาตรการรักษาความปลอดภัยดังนี้

Scan and shoot
สแกนและถ่ายเข้า Personal Vault โดยตรง – สามารถใช้แอป OneDrive ทำการแกนเอกสารและถ่ายรูปเข้าไปเก็บไว้โฟลเดอร์ Personal Vault ได้โดยตรง

Automatic locking
ล็อคอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งาน – เมื่อไม่มีการใช้งานโฟลเดอร์ Personal Vault หรือทำการเปิดไฟล์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Personal Vault ไว้เฉย ๆ โดยไม่มีการแก้ไข เป็นระยะเวลานาน (ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าของผู้ใช้) แอป OneDrive จะทำแจ้งเตือนลักษณะดังรูปด้านล่าง

ถ้าหากไม่มีการใช้งานภายใน 5 นาทีหลังจากการแจ้งเตือนแอป OneDrive จะทำการล็อค โฟลเดอร์ Personal Vault โดยอัตโนมัติ

BitLocker encryption
บนพีซี Windows 10 เวอร์ชัน 1903 (19H1) และใหม่กว่า แอป OneDrive จะซิงค์ไฟล์ใน Personal Vault ลงในฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้ารหัสด้วย BitLocker โดยอัตโนมัติ

Restricted sharing
จำกัดการแชร์ – ไฟล์ที่เก็บอยู่ในโฟลเดอร์ Personal Vault จะไม่สามารถแชร์ให้คนอื่นได้

ข้อควรทราบ

  • ผู้ใช้ OneDrive แผน Free หรือ 100 GB จะสามารถเก็บไฟล์ใน Personal Vault ได้เพียง 3 ไฟล์ ส่วนผู้ใช้ Office 365 แผน Personal และ Home เก็บไฟล์ใน Personal Vault ได้ไม่จำกัดจำนวนไฟล์ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล storage
  • ต้องทำการเซ็ตอัปแอป OneDrive ด้วยบัญชีไมโครซอฟท์หรือเบอร์โทรศัพท์ให้เรียบร้อยก่อน รายละเอียดได้ที่ การใช้งาน OneDrive บน Windows 10)

การเปิดใช้ OneDrive Personal Vault

ในการที่จะใช้ฟีเจอร์ Personal Vault นั้น จะต้องทำการเปิดใช้งานก่อน โดยสามารถทำได้ทั้งจากเว็บไซต์ OneDrive และแอป OneDrive บทความนี้จะเป็นวิธีการเปิดใช้จากแอป OneDrive บน Windows 10 เวอร์ชัน 1903 (19H1) ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกไอคอน OneDrive บนแถบงาน จากนั้นคลิก Get start ที่อยู่ภายใต้หัวข้อ Meet your Personal Vault

*กรณีไม่มีหัวข้อ Meet your Personal Vault ให้เปิดเว็บไซต์ OneDrive

2. บนหน้า Personal Vault คลิก Next

3. บนหน้า We’re almost done settings up your Personal Vault คลิก Allow

4. คลิก Yes บนหน้า User Account Control (UAC) แล้วรอจนการเซ็ตอัป OneDrive แล้วเสร็จ

5. บนหน้า Verify your identity เลือกช่องทางการยืนยันตัวตนทางอีเมลหรือโทรศัพท์ ในตัวอย่างนี้ทางโทรศัพท์

6. (ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกวิธีการยืนยันตัวตนในขั้นตอนที่ 5) กรณีเลือกช่องทางการยืนยันตัวตนทางโทรศัพท์ – บนหน้า Verify your phone number ให้กรอกตัวเลข 4 ตัวหลังของเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับบัญชีไมโครซอฟท์ เสร็จแล้วคลิก Send code

7. บนหน้า Enter code กรอกรหัสที่ได้รับทางโทรศัพท์ เสร็จแล้วคลิก Verify

8. รอจนการทำงานแล้วเสร็จ จากนั้นสามารถใช้งาน Personal Vault เก็บไฟล์ข้อมูลส่วนตัว หรือข้อมูลสำคัญ ได้

การใช้ OneDrive Personal Vault

หลังจากเปิดใช้ฟีเจอร์ Personal Vault บน Windows 10 เสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถใช้เก็บไฟล์ข้อมูลส่วนตัว หรือข้อมูลสำคัญ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้

1. เปิด File Explorer จากนั้นคลิกไอคอน OneDrive ที่อยู่ในคอลัมน์ Quick Access

2. บนหน้าต่าง File Explorer คลิกไอคอน Personal Vault

3. บนหน้า Verify your identity เลือกวิธีการยืนยันตัวตน ในตัวอย่างนี้เลือกรับรหัสทางโทรศัพท์

4. (ขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกวิธีการยืนยันตัวตนในขั้นตอนที่ 3) เลือกรับรหัสทางโทรศัพท์ – บนหน้า Verify your phone number ให้กรอกตัวเลข 4 ตัวหลังของเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับบัญชีไมโครซอฟท์ เสร็จแล้วคลิก Send code

5. บนหน้า Enter code กรอกรหัสที่ได้รับทางโทรศัพท์ เสร็จแล้วคลิก Verify

6. ทำการก็อปปี้ไฟล์ลงในโฟลเดอร์ Personal Vault ตามขั้นตอนปกติ

หมายเหตุ: ผู้ใช้ OneDrive แผน Free หรือ 100 GB จะสามารถเก็บไฟล์ใน Personal Vault ได้เพียง 3 ไฟล์ เมื่อเก็บไฟล์ครบ 3 ไฟล์ จะได้รับการแจ้งเตือนลักษณะดังรูป

ข้อมูลระบบ
บทความนี้อ้างอิง

  • Windows 10 Pro เวอร์ชัน 1903 (19H1) 64-บิต
  • แอป OneDrive เวอร์ชัน 2019 (Build 19.152.0801.0009)
  • ใช้บัญชี Hotmail ในการเข้าใช้ OneDrive แผน Free

แหล่งข้อมูลอ้างอิง
Microsoft
onmsft

ประวัติการปรับปรุงบทความ
2 ตุลาคม 2562: เผยแพร่ครั้งแรก

Share.

Comments are closed.