โพสต์นี้ผมมีวิธีการคอนฟิกเปิด Guest access ใน Microsoft Teams ใน Office 365 เพื่ออนุญาตให้สามารถเข้าร่วมเซสชั่นการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ ด้วยบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ Office 365 มาฝากครับ
วิธีเปิด Guest access ใน Microsoft Teams
เนื่องจากโดยดีฟอลท์แล้ว Microsoft Teams ใน Office 365 ไม่ได้เปิดฟีเจอร์ Guest access ทำให้การเข้าร่วมเซสชั่นการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ต้องใช้บัญชี Office 365 เท่านั้น
กรณีที่ต้องการให้บัญชีอื่นนอกเหนือจาก Office 365 เช่น Gmail, Outlook เป็นต้น เข้าร่วมเซสชั่นการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ด้วย Microsoft Teams แอดมิน Office 365 จะต้องทำการเปิด Guest access ตามขั้นตอนดังนี้
1. ล็อกอินเข้า Microsoft Teams admin center ที่เว็บไซต์ https://admin.teams.microsoft.com ด้วยบัญชีที่เป็น Global Admin ของ Office 365
2. บนหน้า Microsoft Teams admin center ให้คลิกเมนู Org wide settings จากนั้นคลิก Guess access
3. ทางด้านขวาของหน้าจอ ในหัวข้อ Guest access ให้ทำการตั้งค่า Allow guest access in Teams เป็น On ส่วนค่าอื่นใช้ค่าดีฟอลท์ หรือปรับแต่งตามความต้องการ
4. เลื่อนลงด้านล่างจนสุดหน้าจอจากนั้นคลิก Save แล้วปิดหน้า Microsoft Teams admin center
ผลการทำงาน
หลังทำการเปิดใช้ Guest access ใน Microsoft Teams แล้วต้องใช้เวลา 2 ถึง 24 ชั่วโมง จึงจะมีผลการทำงานทั้งองค์กร
โดยหลังจากมีผลแล้ว จะสามารถเข้าร่วมเซสชั่นการประชุมหรือการเรียนออนไลน์ Teams ด้วยบัญชีอื่นนอกเหนือจาก Office 365 ได้
ข้อควรทราบ
การเข้าร่วม Microsoft Teams ด้วยบัญชีอื่นนอกเหนือจาก Office 365 ขององค์กร จะเข้าในสถานะ Guest หรือ ผู้เยี่ยมชม
ข้อมูลระบบ
บทความนี้อ้างอิง
- Office 365 สำหรับการศึกษา (แผน A1 Plus)
- ขั้นตอนต่าง ๆ ดำเนินการบนเครื่องคอมพิวเตอร์ Windows 10
แหล่งอ้างอิง
Microsoft
ประวัติการปรับปรุงบทความ
22 สิงหาคม 2563 : แก้ไขคำผิด
27 มีนาคม 2563 : เผยแพร่ครั้งแรก
by 