การตั้งค่า Default Storage limit ของ OneDrive (ปี 2022)

โพสต์นี้แสดงวิธีการตั้งค่า Default Storage limit ซึ่งเป็นค่าพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ให้แก่ผู้ใช้ OneDrive บน Office 365 โดยใช้ SharePoint admin center ซึ่งไมโครซอฟท์ได้รวมหน้า OneDrive Admin Center เข้ากับ SharePoint admin center เมื่อเดือนมีนาคม 2564 ที่ผ่านมา

การตั้งค่า Default Storage ของ OneDrive

การตั้งค่า default storage ของ OneDrive ด้วย SharePoint admin center แบบใหม่ มีขั้นตอนดังนี้

1. ล็อกอินเข้า SharePoint admin center ด้วยบัญชีที่เป็น Global Admin ของ Microsoft 365

2. บนหน้าโฮมของ SharePoint admin center คลิกเลือกเมนู Settings

3. บนหน้า Settings ให้คลิก Storage limit ของแอป OneDrive

4. บนหน้าตั้งค่า Default storage limit ให้กรอกขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น (หน่วยเป็น GB โดยสามารถตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดได้ 5120 GB หรือ 5 TB) ในช่องที่อยู่ใต้ Default storage in GB เสร็จแล้วคลิก Save

การตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ของผู้ใช้

ผู้ใช้ OneDrive สามารถตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูลของตนเองได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ล็อกอินเข้า OneDrive ด้วยบัญชี Office 365

2. บนหน้าโฮมของ OneDrive ให้คลิก Settings จากนั้นเลือก OneDrive Settings

3. บนหน้า OneDrive Settings คลิกเมนู More Settings

4. บนหน้า More Settings คลิก Storage Metrics ที่อยู่ภายใต้หัวข้อ Features and storage ซึ่ง OneDrive จะแสดงพื้นที่เก็บข้อมูลอยู่บริเวณมุมขวาด้านบน ลักษณะดังรูปด้านล่าง