วิธีเปิดให้ทุกคน (Public) เข้าชม Live Event ใน Microsoft Teams

โพสต์นี้มีวิธีการตั้งค่า Live Event ใน Microsoft Teams เพื่อเปิดให้ทุกคน (Public) เข้าชมการแพร่ภาพวิดีโอและเนื้อหาการประชุมหรือการสัมมนา มาฝากครับ

สถานศึกษามี Office 365 for Education แผน A3 และ A5 จะมีฟีเจอร์ Teams Live Event สำหรับใช้แพร่ภาพวิดีโอและเนื้อหาการประชุมหรือการสัมมนาไปยังผู้ชมจำนวนมากได้ แต่โดยดีฟอลท์จะถูกตั้งค่าให้ผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้นเข้าชมการแพร่ภาพและเนื้อหาได้ นั้นคือผู้ชมจะต้องลงชื่อเข้าระบบด้วยบัญชี Office 365 เพื่อเข้าชมการแพร่ภาพและเนื้อหาดังกล่าว หากต้องการเปิดให้ทุกคนเข้าชมการแพร่ภาพวิดีโอและเนื้อหาการประชุมหรือการสัมมนาได้ต้องทำการตั้งตามรายละเอียดด้านล่าง

Teams Meetings, webinars และ live events ต่างกันอย่างไร?

ก่อนเข้าเรื่องการตั้งค่า Teams Live events ให้สามารถเข้าชมการถ่ายทอดสดได้แบบพับลิค ขอแนะนำประเภทของการประชุมใน Teams ซึ่งมีอยู่สามประเภทด้วยกัน คือ Meetings, webinars และ live events พอสังเขป ดังนี้

Meetings
จำนวนผู้เข้าร่วม:
สูงสุด 20,000* คน
การปฏิสัมพันธ์:
– ผู้เข้าร่วมมากถึง 1,000 คน สามารถโต้ตอบการประชุมอย่างเท่าเทียมและเต็มที่
– ผู้เข้าร่วมมากกว่า 1,000 ถึง 20,000* คน สามารถดูอย่างเดียว

Webinars
จำนวนผู้เข้าร่วม:
สูงสุด 1,000 คน
การปฏิสัมพันธ์:
– ผู้เข้าร่วมมากถึง 1,000 คนสามารถโต้ตอบได้อย่างเต็มที่
– สามารถกำหนดปฏิสัมพันธ์ของผู้ชมได้
– สามารถระบุพรีเซ็นเตอร์ได้
รองรับการลงทะเบียน:
ใช่

Live events
จำนวนผู้เข้าร่วม:
สูงสุด 20,000* คน
การปฏิสัมพันธ์:
– ออกอากาศไปยังผู้ชมจำนวนมาก
– กลั่นกรองถามตอบสำหรับการโต้ตอบของผู้ชม
– สามารถระบุผู้ผลิตและผู้นำเสนอรวมทั้งผู้นำเสนอภายนอก
– รองรับความสามารถในการผลิตขั้นสูง
รองรับการลงทะเบียน:
ไม่

*จากปกติ 10,000 จะเพิ่มขึ้นเป็น 20,000 จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2565

การตั้งค่า Live Event ให้เข้าชมการแพร่ภาพได้แบบ Public

วิธีเปิดให้ทุกคนเข้าชมการแพร่ภาพวิดีโอและเนื้อหามีขั้นตอนดังนี้

1. ล็อกอินเข้า Teams admin center ที่เว็บไซต์ https://admin.teams.microsoft.com ด้วยบัญชีที่เป็น Global Admin

2. บนหน้าโฮมของ Teams admin center คลิกเลือกเมนู Meetings จากนั้นเลือกหัวข้อ Live event policies
* โดยดีฟอลท์จะมี Global (Org-wide default) เพียงนโยบายเดียว ซึ่งเป็นโยบายที่มีผลกับผู้ใช้ทุกคนในองค์กร

3. บนหน้า Live events policies คลิกเลือก Global (Org-wide default) จากนั้นคลิก Edit

4. บนหน้า Global ในหัวข้อ Who can join scheduled live events ให้เลือกตั้งค่า Everyone (ค่าดีฟอล์ คือ Everyone in the organization ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้นเข้าชมการถ่ายทอดสด) เสร็จแล้วคลิก Save (ต้องใช้เวลาหลายนาทีถึงหลายชั่วโมงการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจึงมีผล)

วิธีการตั้งค่าด้านบนนี้จะมีผลกับการแพร่ภาพของผู้ใช้ Office 365 ทุกคนในองค์กร แต่ถ้าหากต้องการให้ตั้งค่าการแพร่ภาพเฉพาะของผู้ใช้บางคน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การตั้งค่า Live Event แบบเจาะจงผู้ใช้

วิธีการเปิดให้ทุกคนเข้าชมการแพร่ภาพวิดีโอและเนื้อหาแบบเจาะจงผู้ใช้ที่แพร่ภาพ มีขั้นตอนดังนี้

1. ทำตามขั้นตอน 1-2 ในวิธีการด้านบน

2. บนหน้า Live events policies คลิก +Add

3. บนหน้า Live events policies\Add ตั้งชื่อให้กับนโยบายที่จะสร้างโดยการกรอกชื่อในช่อง Add a name for your live event policy

4. ในหัวข้อ Who can join scheduled live events ให้เลือกตั้งค่าเป็น Everyone ส่วนค่าอื่น เช่น Record an event ตั้งค่าตามความต้องการใช้งาน เสร็จแล้วคลิก Save