จัดการ Office 365 ด้วย PowerShell ตอนที่ 3: การกำหนด Password ให้ผู้ใช้ Office 365 จำนวนมาก

Microsoft Office 365

โพตส์นี้ผมมีเทคนิคการกำหนดหรือรีเว็ตรหัสผ่าน (Password) ผู้ใช้ Office 365 จำนวนมากในครั้งเดียวโดยใช้ PowerShell มาฝากแอดมินที่รับผิดชอบดูแลระบบ Office 365 เพื่อเป็นแนวทางหรือตัวเลือกในการจัดการรหัสผ่านผู้ใช้ Office 365 ครับ สร้างและกำหนดรหัสผ่านผู้ใช้ Office 365 จำนวนมาก โจทย์คือ ต้องทำการสร้างผู้ใช้ Office 365 จำนวนมากหลักร้อยคนหรือหลายร้อยคน และต้องทำการกำหนดรหัสผ่านให้ผู้ใช้ล่วงหน้าโดยรหัสผ่านแต่ละคนจะต้องไม่เหมือนกัน โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเปลี่ยนรหัสผ่านในการลงชื่อเข้าใช้ครั้งต่อไป จากโจทย์ด้านบนนี้ แอดมินสามารถเลือกทำได้หลายวิธี สำหรับวิธีที่ผมใช้แล้วทำงานได้ผลและการทำงานไม่ยุ่งยากมากนัก คือ ทำการสร้างผู้ใช้ Office 365 ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ต้นแบบ CSV ทำการกำหนดรหัสผ่านให้ผู้ใช้แต่ละคนโดยใช้ PowerShell ทำการสร้างผู้ใช้ Office 365 ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ต้นแบบ CSV วิธีการสร้างผู้ใช้ Office 365 จำนวนมากในครั้งเดียวด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ต้นแบบ CSV นั้นสามารถอ่านได้จากโพสต์ก่อนหน้านี้ การสร้างผู้ใช้ Office 365 จำนวนมาก ทำการกำหนดรหัสผ่านให้ผู้ใช้แต่ละคนโดยใช้ PowerShell การกำหนดรหัสผ่านให้ผู้ใช้แต่ละคนโดยใช้ PowerShell … Read more

Drive จะลบไฟล์ใน Trash ที่เกิน 30 วัน โดยอัตโนมัติ มีผล 13 ตุลาคม 2563

Google Drive

ช่วงนี้ ถ้าผู้ใช้เข้าใช้งาน Drive ทั้งการใช้งานผ่านเว็บเบราเซอร์หรือผ่านแอป Drive บนคอมพิวเตอร์หรือว่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ น่าจะสังเกตเห็นการแจ้งเรื่อง My Drive Trash is changing ซึ่งเป็นการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับความเปลี่ยนแปลงในการเก็บไฟล์ Trash ซึ่งจะมีผล 13 ตุลาคม 2563

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

วิธีดาวน์โหลดวิดีโอบันทึกการประชุมด้วย Microsoft Teams และการอัปโหลดขึ้น Stream

เนื่องจากปัจจุบันไมโครซอฟท์ยกเลิกการอัปโหลดวิดีโอบันทึกการประชุม* (Meeting recordings video) ด้วย Teams ขึ้น Stream โดยเปลี่ยนไปเก็บไว้บนระบบคลาวด์เซิฟเวอร์ของไมโครซอฟท์เป็นเวลา 21 วัน หลังจากนั้นจะทำการลบแบบถาวร

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

จัดการ Office 365 ด้วย PowerShell ตอนที่ 2: สร้าง User account

Microsoft Office 365

การจัดการ Office 365 ด้วย PowerShell ตอนที่ 2 จะโฟกัสไปที่การสร้างบัญชีผู้ใช้ Office 365 จาก PowerShell ซึ่งเนื้อหาจะต่อเนื่องจาก ตอนที่ 1

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

จัดการ Office 365 ด้วย PowerShell ตอนที่ 1: เชื่อมต่อ Azure AD สำหรับ Office 365

Microsoft Office 365

ที่ผ่าน ๆ มา โดยส่วนใหญ่แล้วผมจะจัดการผู้ใช้ Office 365 ผ่านทางเว็บไซต์ Admin Center แต่ระยะหลังได้เริ่มศึกษาวิธีการจัดการ Office 365 ด้วย Windows PowerShell พบว่าสามารถช่วยให้ทำงานหลายอย่างได้รวดเร็วขึ้น จึงนำประสบการณ์มาบันทึกไว้เพื่อ 1) เป็นบันทึกช่วยจำสำหรับตัวเอง และ 2) แบ่งปันกับผู้ที่สนใจ ครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

ตั้งค่าให้ผู้ส่งข้อความสามารถลบข้อความที่ส่งได้ใน Microsoft Teams

โพสต์นี้มีวิธีการตั้งค่า Messaging policies ใน Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทำการลบข้อความที่ทำการส่งในการสนทนาได้ มาแชร์กันครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

ติดตั้ง Zoom Desktop Client สำหรับผู้ใช้ Windows ทุกคน

Zoom cloud meetting

โพสต์นี้มีเทคนิคการใช้งาน Zoom Cloud Meeting ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมเป็นอันดับต้น ๆ ในการประชุมและการเรียนแบบออนไลน์ มาฝาก คือวิธี “ติดตั้งโปรแกรม Zoom Desktop Client สำหรับผู้ใช้ Windows ทุกคน” ครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

การปลดบล็อคผู้ใช้ Office 365 ที่ถูกบล็อคจากการส่งสแปมอีเมล

Microsoft Office 365

ถ้าหากผู้ใช้ Office 365 ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาทำการส่งอีเมลถึงผู้รับมากกว่า 99 คน/ฉบับ/ครั้ง ระบบจะไม่ทำการส่งอีเมลดังกล่าวเนื่องจากเข้าข่ายสแปมอีเมล และระบบยังบล็อคผู้ใช้ที่ทำการส่งอีเมลดังกล่าวไม่ให้ส่งอีเมลอีกต่อไป ในสถานการณ์เช่นนี้ ถ้าอีเมลที่ทำการส่งเป็นสแปมอีเมลจริงก็ไม่มีผลกระทบอะไร แต่ถ้าอีเมลดังกล่าวไม่ได้เป็นสแปมอีเมล ผู้ดูแลระบบ Office 365 จะแก้ไขปัญหาให้กับผู้ใช้อย่างไร อ่านคำตอบได้จากด้านล่างครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

แบ็คอัป Folder สำคัญขึ้นเก็บบน OneDrive

OneDrive

แอป OneDrive บน Windows 10 นอกจากสามารถซิงค์ข้อมูลในโฟลเดอร์ OneDrive* ขึ้นไปเก็บไว้บนคลาวด์แล้ว ยังสามารถใช้แบ็คอัปโฟลเดอร์สำคัญ คือ Desktop, Pictures และ Documents ได้อีกด้วย ซึ่งโพสต์นี้จะแนะนำวิธีการแบ็คอัป 3 โฟลเดอร์สำคัญดังกล่าวขึ้น OneDrive ให้ได้ทราบกันครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

ปกป้องไฟล์สำคัญด้วย OneDrive Personal Vault บน Windows 10

OneDrive

เนื่องในโอกาสที่ไมโครซอฟท์ออกฟีเจอร์ Personal Vault อย่างเป็นทางการให้แก่ผู้ใช้ OneDrive จึงขอแนะนำฟีเจอร์นี้พร้อมทั้งวิธีการใช้งานให้ได้รับทราบกันครับ OneDrive Personal Vault OneDrive Personal Vault เป็นฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่ช่วยปกป้องไฟล์ข้อมูลส่วนตัว หรือไฟล์เอกสารสำคัญและเป็นความลับ เช่น ไฟล์สำเนาบัตรประชน หนังสือเดินทาง หรือใบขับขี่ เป็นต้น จากผู้ที่ไม่มีสิทธิ์ Personal Vault จึงเปรียบได้กับตู้นิรภัยส่วนตัวสำหรับใช้เก็บข้อมูลบนคราวด์ ทางเทคนิค Personal Vault คือโฟลเดอร์พิเศษที่มีการตรวจสอบตัวตนก่อนอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ข้อมูล โดยรองรับการตรวจสอบตัวตนด้วย PIN, ไบโอเมตริกซ์ (รองรับ Touch ID บน iOS), รหัสความปลอดภัยที่ส่งให้ทาง SMS หรืออีเมล ฟีเจอร์ Personal Vault มาตรการรักษาความปลอดภัยดังนี้ Scan and shoot สแกนและถ่ายเข้า Personal Vault โดยตรง – สามารถใช้แอป OneDrive ทำการแกนเอกสารและถ่ายรูปเข้าไปเก็บไว้โฟลเดอร์ Personal Vault … Read more

การเปิดหรือปิดการซิงค์ OneDrive บน Windows 10 เมื่อใช้ Metered connection

OneDrive

โดยดีฟอลท์ แอป OneDrive บน Windows 10 จะทำการซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อให้ไฟล์ที่เก็บอยู่บนเครื่องโลคอลกับที่เก็บอยู่บนคลาวด์เป็นข้อมูลเดียวกัน ยกเว้นในกรณีที่ใช้งานผ่านการเชื่อมต่อแบบมิเตอร์ (Metered connection) เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านเครือข่าย 3G/4G แต่ถ้าระหว่างที่ใช้การเชื่อมต่อแบบมิเตอร์แล้วเกิดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องซิงค์ข้อมูล OneDrive จะต้องทำอย่างไร บทความนี้จะแนะนำวิธีทำให้ทราบกันครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

การใช้งาน OneDrive Basic หรือ Personal และ Business บน Windows 10 เครื่องเดียวกัน

OneDrive

บทความนี้เป็นการสาธิตวิธีการใช้งาน OneDrive แผน Basic หรือ Personal ร่วมกับแผน Business ด้วยแอป OneDrive เวอร์ชันเดสก์ท็อปบนพีซี Windows 10 เครื่องเดียวกันครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

เพิ่มพีซี Windows 10 Pro เข้า Azure Active Directory

Microsoft Azure

มีวิธีการเพิ่มเครื่องพีซี Windows 10 Pro เวอร์ชัน 1903 เข้าร่วม Azure Active Directory (Azure AD) มาฝาก ซึ่งเป็นการอัปเดตเนื้อหาจากเรื่อง การเพิ่ม Windows 10 เวอร์ชัน 1607 เข้าร่วม Azure AD ให้เป็นปัจจุบัน เนื่องจากขั้นตอนในเวอร์ชัน 1903 เปลี่ยนแปลงไปจากเวอร์ชัน 1607 ในหลายจุด

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

จำกัดการเข้าถึง Azure AD Administration Portal

Microsoft Azure

โพสต์นี้มีวิธีการป้องกันหรือจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ Azure Active Directory (Azure AD) ซึ่งไม่ได้เป็นแอดมิน (Administrator) เข้าถึงหน้า Azure AD Administration มาแนะนำครับ

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather

OneDrive Files Restore ฟีเจอร์ช่วยกู้ไฟล์ถูกเข้ารหัสโดย Ransomware

OneDrive

โพสต์นี้เป็นการสาธิตวิธีการใช้งานฟีเจอร์ Files Restore บน OneDrive ซึ่งนอกจากมีประโยชน์ในการกู้คืนไฟล์จากความเสียหายแล้ว ที่สำคัญยังสามารถใช้กู้ไฟล์ที่ถูกเข้ารหัสโดยมัลแวร์เรียกค่าไถ่ (Ransomware ได้อีกด้วย)

Read more

Share This
Facebooktwitterredditpinterestlinkedinmailby feather